Membangun organisasi Alumni-Kumpulan Anggota(2)

Kadang saya berpikir dari mana memulai membangun Organisasi Alumni. Misalnya umur SMA nya 60 th. Apakah ngumpulin dulu wakil2 Alumni Senior (AS Alumnus 20 th pertama), Middle (AM, periode 20 th berikutnya)  dan Yunior (AY yaitu Alumnus 20 th terakhir).

Bukan pekerjaan mudah lho ngumpulin wakil Alumni tiga segmen tersebut yang misalnya masing2 diwakili oleh a 5 orang sehingga total dari 3 segmen itu 15 orang. Apalagi jika tiap angkatan diminta satu wakil. Namun kita tak bisa berdiaam diri dan saya akan mencoba mencari celah untuk meneluusurnya.

a-Buku induk sekolah untuk referensi

Buku itu sangat berharga untuk menelusur keberadaan Alumni, bisa dari alamat lama, melalui ortunya atau interaksi para Alumni perorangan atau kumpulan dengan Manajemen Sekolah

b-Memanfaatkan Medsos

Saya yakin tiap angkatan punya grup Medsos : Milis email, FB, BBM, WA dsb. Pendekatan melalui grup2 bisa menghasilkan Koordinator wakil angkatan atau beberapa angkatan. Apalagi umumnya satu angkatan juga mengenal kakak dan adik kelasnya, sehingga memudahkan penelusuran Alumni lain

Selanjutnya dibentuk suatu grup Medsos, yang merupakan perwakilan Alumni. Diharapkan isi dari grup Medsos hanya dan hanya berisi masalah Organisasi Alumni (OA), sehingga akan banyak kemunculan ide2 dalam memajukan organisasi. Grup Wakil Angkatan inilah bisa jadi cikal bakal Dewan Alumni

 c-Menyambut calon2 Alumni saat masih aktif sekolah atau saat ketika acara Wisuda, agar Pengurus atau calon untuk minta hadir atau menitipkan pesan melalui Kepsek atau Wakasek bidang kesiswaan. Jika dirintis sejak aktif, maka ada darah segar dan pemikiran baru yang tentu2 dengan ide2 untuk memajukan Organisasi Alumni. Bersambung……… (FR-A69)